l software basati su cloud concedono di risparmiare denaro e potenzialmente di ridurre al minimo il fastidio associato alla gestione dei server delle applicazioni, ma può anche portare a un falso senso di sicurezza, possedendo Microsoft, sarà in grado di soddisfare tutte le esigenze di conservazione e recupero dei dati.

Tuttavia, è vero che alcune edizioni di Microsoft 365 offrono la prevenzione della perdita di dati e le opzioni di blocco per contraversia legale, ma queste caratteristiche non possono sostituire una soluzione di backup robusto. 

Le opzioni native non creano, una seconda copia dei dati memorizzati in una posizione fisica separata, e non sono progettate per il ripristino rapido dei dati cancellati.                                                                                      Questo è il motivo per il quale MSP offre backup per Onedrive business.                                                                    Ci sono numerose circostanze in cui i dati Onedrive possono essere persi e difficili da ripristinare, mettendo a rischio le informazioni e i file. Questa guida spiegherà l’importanza Onedrive per le imprese.

É SICURO ONE DRIVE?

Con l’aumento delle persone che lavorano da remoto, è diventato essenziale che MSP offra protezione dei dati e sicurezza per Microsoft 365-specificamente Onedrive business, che si sta diffondendo in maniera esponenziale da parte delle aziende in tutto il mondo, per proteggere i loro modern customer, grandi e piccoli, MSP attuano misure sufficienti per proteggere i dati dei clienti, nel caso in cui, i dati memorizzati con Onedrive vengono persi o cancellati.

Anche se Microsoft accetta la responsabilità, per l’infrastruttura sottostante delle loro soluzioni e si concentra sulla fornitura di disponibilità di sistema.
Msps e le organizzazioni di utenti rimangono responsabili per la fase di recupero e della conservazione dei loro dati. Le opzioni principali sono spesso insufficienti a fornire la fiducia e la sicurezza della piena protezione dei dati. Una soluzione di backup per Microsoft 365 fornisce a MSP e aziende in modo più efficiente ed efficace per soddisfare le responsabilità di protezione dei dati.
Implementando la propria soluzione di backup di terze parti per Microsoft 365, è possibile evitare di danneggiare i propri sistemi.

Ragioni per cui gli MSP dovrebbero eseguire il backup di Onedrive per le aziende:

1.PROTEZIONE CONTRO L’ELIMINAZIONE ACCIDENTALE
Nonostante una tecnologia sempre più sofisticata sul mercato, qualsiasi processo con un elemento di intervento umano apre inevitabilmente la possibiltà dell’errore umano.
La cancellazione accidentale è un errore comune affrontato dagli utenti di Onedrive, e può avere conseguenze significative per un MSP o di business.
L’eliminazione accidentale rappresenta il 70% della perdita di dati Saas.                                                                      Se le informazioni essenziali, come ad esempio le cartelle dei pazienti nel settore sanitario, vengono perse, l’attività può arrestarsi ed eventualmente, arrecare danni irreparabili alla reputazione di un’azienda. Sfortunatamente, Microsoft 365 e Onedrive non sempre forniscono le funzionalità di conservazione dei dati, che gli MSP richiedono, per proteggere adeguatamente i dati dei loro clienti. Il periodo di ritenzione del cestino predefinito è limitato, il che significa che se c’è un ritardo nel scoprire che qualcosa di importante è stato eliminato, questo periodo di ritenzione potrebbe non essere sufficiente per evitare danni permanenti. Una volta terminato il periodo di conservazione, i dati diventeranno completamente irrecuperabili. Una soluzione di backup per Onedrive può aiutare il vostro MSP a prevenire questo attacco ai vostri clienti.

2. PROTEZIONE CONTRO LE MINACCE INTERNE
Anche se ci piace pensare al meglio delle persone, soprattutto se sono nostri dipendenti, non tutti sono sempre degni di questa descrizione. Anche se la possibilità di errore umano è in diminuzione, c’è sempre la possibilità che un dipendente scontento o disonesto può intenzionalmente mettere a rischio dei dati importanti. Se il dipendente ha accesso a Onedrive, questo potrebbe semplicemente eliminanare segretamente i dati sensibili e rimanere tranquillamente in attesa per il periodo di ritenzione del cestino.
Se questo accadesse, il vostro MSP potrebbe affrontare gravi conseguenze, senza alcun modo per recuperare i dati importanti che sono stati eliminati definitivamente.
Dato che Onedrive non ha alcun modo di riconoscere la cancellazione accidentale, dalla cancellazione intenzionale, non c’è ricorso disponibile per recuperare i dati una volta che il cestino è stato svuotato. L’unico modo per proteggere i tuoi dati di fronte ad attività interne dannose (come la cancellazione intenzionale) è attraverso una soluzione di backup di terze parti.
3. AUTORIZZAZIONI ECCESSIVAMENTE PRIVILEGIATE
Un problema chiave con Onedrive è che la sua utilità di condivisione di file può facilmente creare istanze di over-privilege. Onedrive semplifica la condivisione di cartelle e file, e queste condivisioni sono probabilmente limitate ai livelli di autorizzazione di Design, Modifica o Contribuisci, che includono il potere di eliminare. Il problema con questo sistema è che se non stai rivedendo e tagliando questi privilegi su base continua, è probabile che tu esponga i dati aziendali a più persone di quanto ti rendi conto.
Una soluzione di backup per Microsoft 365 aiuta a garantire che se i dati vengono eliminati o modificati a causa di autorizzazioni eccessivamente privilegiate, l’originale può essere facilmente ripristinato.

SCEGLIERE UN BACKUP SOFTWARE WINDOWS.

celta del software di backup del server di Windows
Per proteggere i dati di Onedrive, è importante eseguire regolarmente il backup di Onedrive for Business. Solarwinds® Backup è un software di backup per server e workstation che funge anche da soluzione di backup per Microsoft 365, proteggendo Microsoft 365 Sharepoint, Exchange e Onedrive. Questo vi dà l’opportunità di aggiungere facilmente un nuovo servizio di protezione dei dati, estendendo la vostra potenziale base di clienti e opportunità di reddito.

Solarwinds Backup è uno strumento intuitivo che offre agli utenti la possibilità di cercare e recuperare rapidamente ciò di cui hanno bisogno senza dover presentare un ticket di supporto con Microsoft. Questo strumento è gestibile da un’unica dashboard basata sul web, che consente di visualizzare e gestire lo stato di backup in tutti i clienti, così come molti tipi di dispositivi e dati.

Questa soluzione aiuta a garantire che le caselle di posta di Exchange siano sottoposte a backup automaticamente fino a sei volte al giorno e che i backup degli account Onedrive e Sharepoint siano eseguiti automaticamente fino a quattro volte al giorno. Dandovi più punti di ripristino giornalieri, i backup sono convenienti e precisi, consentendo di proteggere facilmente i clienti da rischi come la cancellazione accidentale e dipendenti scontenti. Basta scegliere il punto di ripristino desiderato ed eseguire un recupero rapido.

In breve, mentre Onedrive fornisce una soluzione di archiviazione dati sicura, non può necessariamente proteggere la vostra azienda dalla cancellazione accidentale, errore umano, intento dannoso e altre circostanze che potrebbero causare la perdita di dati. Per garantire che i dati dei clienti siano veramente protetti, Msps ha bisogno di una soluzione di backup aggiuntiva Onedrive come Solarwinds Backup.