Perché hai bisogno di Permission Manager?
Microsoft 365 offre molti vantaggi, tra cui una maggiore produttività e collaborazione tramite Office 365, Teams e SharePoint, consente la collaborazione in tempo reale e facilità nel lavoro da remoto grazie all’accesso ai dati aziendali da qualsiasi luogo. Lavorare con gli strumenti e costruire un’infrastruttura di dati è facile, ma la gestione delle autorizzazioni può essere complessa e rischiosa, ed è qui che entra in gioco 365 Permission Manager.
Vantaggi di Permission Manager
Facile da usare
Offre un'interfaccia comoda e intuitiva per gli amministratori di M365 per ottenere una visione più completa delle autorizzazioni e, se gli elementi sono condivisi con altri, aiuta a proteggere le informazioni sensibili
Conformità governativa
Consente agli amministratori di M365 di impostare e applicare criteri di conformità per la condivisione di siti, file e cartelle in Microsoft 365.
Risparmio di tempo
Gli admin risparmiano tempo e fatica grazie alla possibilità di eseguire le azioni in blocco per gestire le autorizzazioni e mantenere un'infrastruttura SharePoint, Teams e OneDrive conforme.
Gestione efficace dei permessi in M365
Ottieni una panoramica completa comprensiva delle autorizzazioni M365 della tua organizzazione su SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. Utilizza i filtri avanzati per verificare rapidamente quali elementi sono accessibili da utenti esterni o ospiti anonimi o quali hanno autorizzazioni non funzionanti.
Usa il servizio GRC se hai bisogno di mantenere un’infrastruttura di dati SharePoint, Teams e OneDrive conforme e impedire agli utenti di condividere informazioni riservate. Con 365 Permission Manager, puoi assegnare criteri di best practice pronti all’uso o creare criteri di conformità personalizzati.
Ricevi un riepilogo giornaliero delle modifiche alle autorizzazioni critiche che si verificano nel tuo tenant M365. Gli avvisi ti indicheranno quali siti, file e cartelle hanno nuovi elementi condivisi con “Tutti”, con utenti anonimi o con guest esterni alla tua organizzazione.
Utilizza le azioni rapide per correggere le autorizzazioni su più siti contemporaneamente, per impostare un livello di accesso appropriato o per identificare e rimuovere l’accesso ai gruppi. Trova e rimuovi e le autorizzazioni degli utenti con un solo clic
Se un utente viola le regole di conformità, la funzione di controllo offre la possibilità di approvare o rifiutare la violazione ripristinando le impostazioni del sito in base ai criteri di conformità assegnati ai siti o di rimuovere l’accesso effettuato dai gruppi.
365 Permission Manager genera report contenenti metadati di autorizzazione per scopi di documentazione e conformità . Mostra quali file sono accessibili esternamente agli utenti o quali sono condivisi con gli ospiti. E’ inoltre possibile selezionare un particolare gruppo o utente per ottenere un elenco completo su qualsiasi sito, file o cartella a cui hanno accesso.