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Microsoft 365 è oramai adottato sempre più frequentemente dalle aziende, e questo potrebbe far credere, erroneamente, ai clienti, di godere della massima sicurezza dei propri dati. Il problema è che senza un backup dei dati fatto a regola d’arte non si avrà mai la sicurezza che essi non vengano violati. Con N-able Backup questo è possibile e ora vediamo insieme perché.
Il 32% delle aziende ha perso dati archiviati nelle applicazioni SaaS.
Il 76% dei leader IT, prevede che il lavoro da remoto comporterà una più probabile perdita di dati.
Il costo medio di una violazioni di dati è di 4,24 milioni di dollari.
A causa di questi numeri, anche Microsoft raccomanda una soluzione di backup:
Il backup è necessario
Microsoft consiglia all'Utente di eseguire regolarmente un backup di Dati e di Contenuto e di archiviarlo utilizzando App e Servizi di Terzi.
Perchè eseguire un backup? Ecco qua 7 motivi
Eliminazione accidentale
A volte un utente potrebbe eliminare per sbaglio una cartella di One Drive condivisa, o un'intera casella di posta. Con Microsoft 365 Business Standard i dati saranno memorizzati solo per 14 giorni.
Conservazione
Quando un utente è inattivo, ad esempio quando viene licenziato, i suoi dati potrebbero essere eliminati, a meno che non continui a pagare il relativo account utente o non ti ricordi di convertire l’account in una casella di posta condivisa prima dell’eliminazione.
Minacce interne
Che sia accidentale, come nel caso di un utente
che seleziona un link di phishing, o dolosa, come
nel caso di un dipendente rancoroso che elimina i
dati, l’eliminazione dei dati in blocco può
succedere. Se si aspetta la fine del periodo di
conservazione, i dati andranno persi.
Minacce esterne
Anche i criminali possono violare gli account
Microsoft 365 sia singolarmente che come parte di
un attacco più grande; possono anche sottoporre i dati a
crittografia o addirittura eliminarli.
Conformità
Alcune normative in materia di conformità impongono che i
dati vadano conservati per un determinato periodo di
tempo. Ad esempio, le normative HIPAA negli Stati Uniti
impongono la conservazione dei dati fino a sei anni. Se non
hai sottoscritto un piano Microsoft 365 adeguato, potresti
non garantire la conformità.
Controllo ridotto
Se ti trovi ad affrontare una perdita di dati, devi attendere
l’intervento di Microsoft e, a seconda delle tempistiche, i dati
potrebbero non essere disponibili. Se sceglierai di disporre
della tua istanza dei dati grazie a una soluzione di backup di
terze parti, avrai maggiore controllo e farai felici i clienti.
Costi
I costi delle soluzioni di backup di terze parti variano, e non tutti
i prodotti includono il backup su cloud nel prezzo. Cerca quindi una soluzione con costo fisso, che
includa però lo storage cloud.
Scegli una soluzione per il tuo backup di dati di Microsoft 365