Cos'è un criterio di conservazione
Un criterio di conservazione del backup è una regola, o un gruppo di regole, che un’azienda imposta per specificare quali dati deve archiviare, dove archiviarli e per quanto tempo, così da soddisfare i requisiti legali e aziendali. Settori diversi avranno chiaramente linee guida legali diverse, che, in alcuni casi, richiedono la cancellazione dei dati dopo un periodo di tempo. Avere una solida politica di conservazione quindi, non solo garantisce che un’azienda soddisfi tutti i requisiti legali, ma le consente anche di bilanciare le proprie esigenze di conservazione con il conseguente costo aggiuntivo di archiviazione.
Best Practice
Ogni politica aziendale di conservazione dei criteri di backup, dovrebbe includere questi passaggi:
- Analizza le normative di archiviazione e di conservazione dei dati nel tuo settore assicurandoti di rispettarle;
- Classifica correttamente i tuoi dati: devi comprendere appieno i tuoi dati per archiviarli correttamente. Essi probabilmente sono suddivisi in tre aree: dati da archiviare in conformità; dati da archiviare perché sono preziosi per la tua attività; dati pubblici e/o riservati. Ognuno di questa dati dovrà probabilmente essere trattato in modo diverso.
- Comprendere i cicli di vita dei dati: non tutti i dati devono essere archiviati per lo stesso periodo, quindi una volta classificati, assicurati di definire in che modo ciò influisce su ciascuna categoria nella tua politica di conservazione.
- Assicurati di sapere quale tipo di backup intendi eseguire: i backup completi richiedono molto tempo e, per questo, dovrebbero essere eseguiti solo una volta; I backup incrementali ne richiedono meno, ma devono comunque essere mantenuti a dimensioni ragionevoli in modo da non consumare la larghezza di banda.
- Decidi quando e con quale frequenza eseguire il backup: ciò dipenderà dai tuoi obiettivi RPO; se però utilizzi strumenti di backup tradizionali basati su immagine, potresti dover pianificare i backup in base alla larghezza di banda, che, se hai un’architettura di backup cloud-first, comporterà meno problemi;
- Assicurati di creare un piano per testare i tuoi backup. Un backup è inutile se non puoi ripristinarlo. Gli strumenti moderni includono test di ripristino automatizzati e funzionalità di verifica degli screenshot che possono farti risparmiare tempo.
Implementazione policy di conservazione
La maggior parte delle soluzioni di backup può procedere a conservazioni specifiche semplicemente controllando una casella. Un’azienda dovrà quindi esaminare la propria strategia di backup, cercando di capire se sia necessario modificarla e quindi allinearla alla propria strategia di conservazione, in tre modi:
- Backup Data Sets: Se si desidera conservare solo dati specifici, è necessario verificare che le definizioni di backup siano molto più ampie perché, ad esempio, è possibile eseguire il backup di un intero file server in una sola volta, solo quando tutto i file sono all’interno di una cartella.
- Tipo di Backup: Il backup deve necessariamente essere basato su file e journal, non su immagine o chain, in quanto essi potrebbero comportare gravi problemi lungo il percorso.
- Frequenza di Backup: I dati che richiedono la conservazione sono generalmente molto importanti, per questo è possibile farne il backup ogni ora. Per una conservazione a lungo termino però, puoi designare una pianificazione graduata di backup, eliminando gli altri, che ti permetta di conservare backup giornalieri per il mese corrente, settimanali per il trimestre o mensili per l’anno in corso. In questo caso Cove Data Protection è la soluzione che fa per te, in quanto ti permette di modificare il periodo di conservazione a livello di profilo o dispositivo.
Compila il form per richiedere informazioni su N-able Cove Data Protection
Articolo originale: A guide to backup retention policy best practices – Carrie Reber
Scritto e riadattato da CIPS Informatica per N-able
© 2022 N‑able Solutions ULC and N‑able Technologies Ltd. All rights reserved.
This document is provided for informational purposes only and should not be relied upon as legal advice. N‑able makes no warranty, express or implied, or assumes any legal liability or responsibility for the accuracy, completeness, or usefulness of any information contained herein.
The N-ABLE, N-CENTRAL, and other N‑able trademarks and logos are the exclusive property of N‑able Solutions ULC and N‑able Technologies Ltd. and may be common law marks, are registered, or are pending registration with the U.S. Patent and Trademark Office and with other countries. All other trademarks mentioned herein are used for identification purposes only and are trademarks (and may be registered trademarks) of their respective companies.
Articolo originale: A guide to backup retention policy best practices – Carrie Reber
Scritto e riadattato da CIPS Informatica per N-able
© 2022 N‑able Solutions ULC and N‑able Technologies Ltd. All rights reserved.
This document is provided for informational purposes only and should not be relied upon as legal advice. N‑able makes no warranty, express or implied, or assumes any legal liability or responsibility for the accuracy, completeness, or usefulness of any information contained herein.
The N-ABLE, N-CENTRAL, and other N‑able trademarks and logos are the exclusive property of N‑able Solutions ULC and N‑able Technologies Ltd. and may be common law marks, are registered, or are pending registration with the U.S. Patent and Trademark Office and with other countries. All other trademarks mentioned herein are used for identification purposes only and are trademarks (and may be registered trademarks) of their respective companies.