Con la continua evoluzione degli ambienti di lavoro, un attacco informatico è molto più probabile, soprattutto la violazione dei dati personali ed aziendali. E’ sempre più importante, quindi, ricordare tutte le misure adottabili a riguardo.
Il team di Safetica ha infatti creato una breve guida, con 5 regole base, da seguire quotidianamente per evitare un Data Breach da avere come promemoria sopra i propri desk.
Le seguenti regole basilari ti permetteranno di proteggere i tuoi dati aziendali, ti impediranno di commettere errori che potrebbero costare molti soldi all’azienda e ti aiuteranno a gestire con cautela i dati e le credenziali:
- Non rispondere a nessuna e-mail non richiesta;
- Non inviare le informazioni di accesso tramite e-mail, messaggistica istantanea o telefonate;
- Non cliccare sopra i banner sospetti;
- Non installare applicazioni sconosciute;
- Non rimandare l’installazione degli aggiornamenti;
- Non spegnere mai il software antivirus;
- Prima di condividere informazioni personali e/o sensibili, assicurati che la richiesta sia legittima.
Ovviamente, è impossibile garantire il 100% della sicurezza informatica. Proprio per questo il backup di tutti i tuoi dati è fondamentale per mitigare le minacce.
Segui la regola 3-2-1:
- Fai almeno 3 copie dei tuoi dati;
- Archivia i dati su 2 diversi tipi di supporto (NAS, cloud, tape);
- Conserva almeno 1 copia in un’altra posizione.
Controlla sempre lo stato del tuo hardware, assicurandoti che sia sempre pulito e non accumuli polvere che potrebbe portare al surriscaldamento. Inoltre, se lavori da remoto, utilizza una VPN quando accedi alla rete aziendale e utilizza l’autenticazione a più fattori quando ti è possibile.
E i datori di lavoro?
Cos’altro possono fare i datori di lavoro per i propri dipendenti?
Usare una soluzione DLP è la scelta migliore, per proteggere i dati da perdite dovute ad errori accidentali. Con Safetica, infatti, puoi impostare politiche di sicurezza in base alle tue preferenze.
E se un dipendente sta per inviare un documento sensibile al di fuori della tua organizzazione?
In questo caso safetica informerà il dipendente del potenziale rischio e lascerà che decida se procedere o meno. In ogni caso l’azione dell’utente verrà registrata e l’amministratore verrà informato degli incidenti ad alto rischio.
Compila il form per richiedere informazioni su Safetica
Articolo originale: 5 tips for IT Professionals: How to Help your Employees Work Safely- Author: Kristyna Svobodova – Content Strategist @Safetica