CIPS Informatica

Stanno arrivando i nuovi requisiti DMARC, SPF e DKIM di Microsoft: siete pronti?

Microsoft ha annunciato requisiti più severi per la protezione delle caselle di posta dei suoi utenti.

Le impostazioni SPF, DKIM e DMARC sono ora obbligatorie in alcuni casi, imponendo standard di sicurezza più rigorosi. 
L’iniziativa di Microsoft , specifica per Outlook.com , attualmente rivolta specificamente ai consumatori , spinge il settore verso best practice essenziali, proteggendo milioni di persone e piccole imprese che dipendono dai nostri servizi. Queste misure limiteranno spoofing, phishing e spam, rafforzando la protezione del marchio e la recapitabilità per i mittenti legittimi. 

Chi è interessato dai nuovi requisiti?

A partire dal 5 maggio 2025, le caselle di posta di Outlook.com reindirizzeranno inizialmente le email provenienti da mittenti con volumi elevati e non conformi alla posta indesiderata. Questo offre ai mittenti un lasso di tempo per risolvere eventuali esigenze di configurazione in sospeso. In futuro, si prega di notare che le email non conformi verranno rifiutate immediatamente (la data verrà comunicata in seguito) per rafforzare la protezione degli utenti. 

Le restrizioni si applicheranno ai domini che inviano più di 5.000 e-mail al giorno ad indirizzi Outlook/hotmail.com 

Cosa dovresti fare adesso?

Nonostante la modifica delle impostazioni DMARC, SPF e DKIM, Microsoft ha condiviso alcuni consigli aggiuntivi: 

  • Indirizzi mittente conformi: gli indirizzi “Da” e “Rispondi a” devono essere validi, rappresentare realmente il dominio di invio ed essere in grado di ricevere risposte.  
  • Opzioni di disiscrizione funzionali: semplifica la disiscrizione dei destinatari dalle comunicazioni future, in particolare per le email di marketing e di massa. Assicurati che questi link siano chiari e accessibili.  
  • Mantenere l’igiene delle liste: pulisci regolarmente le tue mailing list eliminando gli indirizzi non validi per migliorare la recapitabilità e ridurre i feedback negativi, come i messaggi di posta indesiderata e i reclami per spam.  
  • Mailing trasparente: usa sempre righe dell’oggetto veritiere, evita informazioni ingannevoli nell’intestazione e verifica che i destinatari abbiano scelto di ricevere i tuoi messaggi.  

Importante: Outlook.com potrebbe filtrare o bloccare i mittenti che non rispettano queste linee guida, in particolare in caso di problemi significativi con l’autenticazione o con l’integrità degli elenchi. 

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