Document Relationship Management per aziende che devono controllare davvero i propri documenti
Certiblok consente alle aziende di gestire documenti, certificazioni, scadenze, versioni, condivisioni e audit room in un ambiente digitale sicuro, collaborativo e progettato per garantire integrità, tracciabilità e controllo. La piattaforma frammenta i file, li cifra con tecnologia AES-256 e li distribuisce su una rete cloud decentralizzata basata su blockchain.
Certiblok è una piattaforma di gestione documentale evoluta che unisce archiviazione sicura, collaborazione, versioning, gestione delle scadenze, audit room, notifiche, video call integrata e controllo degli accessi. Il suo approccio DRM® – Document Relationship Management – permette di associare a ogni documento una vera “carta d’identità”: proprietario, versione, scadenza, condivisioni attive, audit room collegate e anteprima dinamica.
Con Certiblok, le aziende possono superare la gestione frammentata fatta di allegati email, cartelle condivise e versioni duplicate, introducendo un sistema più sicuro, verificabile e adatto a documenti che devono restare aggiornati, consultabili e dimostrabili nel tempo.
Con Certiblok è possibile:
- archiviare documenti in cloud decentralizzato basato su blockchain;
- gestire versioni, scadenze e notifiche automatiche;
- condividere documenti con utenti interni, partner, clienti, consulenti e auditor;
- creare audit room dedicate a verifiche, ispezioni, certificazioni e due diligence;
- proteggere l’accesso ai documenti con privacy folder, permessi e autenticazione a due fattori;
- consultare documenti in anteprima senza scaricarli;
- mantenere uno storico delle versioni e delle attività.
Sicurezza documentale
avanzata
Archivia documenti critici in un ambiente decentralizzato, cifrato e progettato per proteggere integrità, disponibilità e riservatezza dei file. Certiblok utilizza cifratura AES-256 e distribuzione dei file su nodi decentralizzati.
Versioni, scadenze
e notifiche
Mantieni sempre sotto controllo la vita del documento: versione corrente, storico, proprietario, scadenza, condivisioni e notifiche automatiche in caso di aggiornamento o documenti prossimi alla scadenza.
Audit room e
collaborazione
Crea ambienti virtuali dedicati ad audit, ispezioni, certificazioni, due diligence e controlli documentali, condividendo solo ciò che serve con team interni, consulenti, clienti, fornitori o ispettori.
SOLUZIONI
Piani flessibili per diverse esigenze aziendali
Certiblok prevede diversi piani di utilizzo, dal piano Free alle versioni Professional, Business ed Enterprise, con differenze in termini di utenti, spazio disponibile, audit room, edit room, funzionalità avanzate e storage decentralizzato.
Per individuare il piano più adatto alla tua organizzazione o ai tuoi clienti, CIPS Informatica può supportarti nell’analisi delle esigenze, nella valutazione delle funzionalità e nell’attivazione della soluzione più coerente.
Come funziona Certiblok
Dal caricamento del documento alla condivisione tracciata
Carica il documento
L’utente carica il file sulla piattaforma e lo associa alla cartella, al proprietario, alla scadenza e agli eventuali processi collegati.
Proteggi e organizza
Il documento viene gestito in ambiente sicuro, con permessi, privacy folder, anteprima, versioning e metadati.
Condividi in modo attivo
Il file può essere condiviso con utenti interni o esterni tramite link attivo, mantenendo il controllo sugli aggiornamenti.
Aggiorna senza perdere lo storico
Quando il documento viene aggiornato, la nuova versione diventa disponibile e le versioni precedenti restano consultabili.
Prepara audit e verifiche
I documenti possono essere raccolti in audit room dedicate, condivise con auditor, consulenti o ispettori per verifiche mirate.
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